Consigue mejores resultados en equipo
Guía a tu equipo de trabajo al éxito con documentos personalizables y altamente colaborativos.
Benefíciate de la Inteligencia Artificial y deja que te ayude a orquestar toda la magia.
Una plataforma única para la gestión empresarial
Poderosos documentos colaborativos
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Docu.Works
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Fácil Acceso y Colaboración
Control Total
Gemini & Vertex
Preguntas Frecuentes
docu.works es diferente, seguro hay dudas.
¿Que es un Hub?
Los Hubs de Docu.Works te permiten aislar y proteger tu información, asegurando que solo tu equipo de trabajo tenga acceso a ella.
Además, son espacios colaborativos que te permiten organizar y compartir información de manera granular, brindándote un control total sobre qué y cómo se muestra a cada miembro del equipo.
Los Hubs son altamente personalizables, permitiéndote adaptar la experiencia según las necesidades y roles de cada usuario.
¿Que es un Espacio?
Los Espacios son entornos de trabajo dentro de Docu.Works, diseñados para organizar y gestionar diversas colecciones de información dentro de cada Hub. Te permiten estructurar los datos de manera eficiente, asegurando que tu equipo acceda solo a lo que realmente necesita.
Al igual que los Hubs, los Espacios son totalmente personalizables, adaptándose a la forma en que trabajas y facilitando la colaboración ágil y segura.
¿Que es una Colección?
Las Colecciones en Docu.Works te permiten agrupar diferentes tipos de Docu.Types, dándole estructura y significado a tu información.
Por ejemplo, puedes crear una colección llamada "Clientes", y dentro de ella definir distintos tipos de clientes según sus características o reglas de negocio, asegurando que cada uno capture los datos específicos que necesita.
Con esta organización, optimizas la gestión de tu información y facilitas el acceso a los datos de forma intuitiva y eficiente.
¿Que es un Docu.Type?
Los Docu.Types son formularios altamente personalizables que te permiten estructurar y organizar la información de acuerdo con las necesidades de tu empresa. A través de diferentes tipos de campos, como texto, números, enlaces, relaciones con otros Docu.Types, fechas, horas y más, puedes diseñar una estructura única de datos para cada caso de uso.
Cada Docu.Type se compone de secciones que facilitan la captura y gestión de información de manera organizada y eficiente. Por ejemplo, dentro de una colección de "Clientes", podrías tener:
- Un Docu.Type para clientes empresariales, con datos como razón social, RFC y representante legal.
- Un Docu.Type para clientes individuales, con información como nombre, identificación y datos de contacto.
Con Docu.Types, los usuarios pueden capturar información de manera estructurada y personalizada, optimizando la gestión documental y asegurando que cada registro cumpla con las reglas de negocio de tu empresa.
¿Que es un Documento en Docu.Works?
Un Documento en Docu.Works es un registro estructurado basado en un Docu.Type, que define su formato, campos y secciones. Gracias a esta relación, cada Documento sigue una estructura específica, asegurando que la información sea clara, organizada y consistente en toda la organización.
Además de ser un registro de datos, los Documentos son colaborativos, permitiendo a los equipos gestionar información de manera dinámica y eficiente. También pueden integrarse en reportes visuales como tablas, gráficos de barras, gráficos de pastel e incluso mapas, facilitando el análisis y la toma de decisiones estratégicas.
Con Docu.Works, la gestión documental se convierte en una herramienta poderosa para optimizar procesos, mejorar la colaboración y visualizar datos de manera efectiva.
¿Cómo se integra la IA?
En Docu.Works, hemos integrado la inteligencia artificial de Google para potenciar la eficiencia y productividad de tu equipo. Gracias a esta tecnología, la IA es capaz de realizar tareas administrativas y automatizadas, además de interactuar directamente con los usuarios para facilitar la creación de Hubs, Espacios, Colecciones e incluso Docu.Types avanzados. En pocos minutos, podrás configurar un ecosistema de trabajo totalmente adaptado a las necesidades de tu organización.
Además, la IA está disponible dentro de cada Documento, ayudándote a analizar información, detectar patrones y proporcionar insights en tiempo real. Incluso puede ofrecer sugerencias para optimizar la estructura de datos o mejorar la toma de decisiones.
Para hacer la experiencia aún más intuitiva, hemos integrado tecnología de Voz, permitiéndote interactuar con Docu.Works de manera natural y fluida. Ahora puedes solicitar información, generar reportes o estructurar documentos simplemente hablándole a la plataforma, logrando una interacción más humana y eficiente.
Con Docu.Works, la IA no solo automatiza tareas, sino que también te asesora, analiza datos y simplifica tu flujo de trabajo, llevando la gestión documental a otro nivel.
¿Por que Docu.Works?
A continuación algunas razones de porque elegir a Docu.Works.
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