Gestión empresarial adaptable
Trabaja mejor. Disfruta más.
Organiza tu empresa, automatiza tus procesos y convierte la información en acción con documentos inteligentes e IA.
Hablar con un especialistaConfigurable · Colaborativo · Seguro · Preparado para IA
Hub · Mi empresaComprensión inmediata
Tu empresa ya tiene procesos. docu.works te ayuda a convertirlos en una estructura que todos pueden entender.
Muchas operaciones dependen de hojas de cálculo, mensajes, correos, archivos y conocimiento que solo algunas personas dominan. docu.works convierte esa información en Active.Docus: registros estructurados conectados con las personas, reglas y procesos que la necesitan.
Arquitectura del producto
Una estructura clara para una operación compleja.
Organiza tu ecosistema desde la visión general de la empresa hasta cada Active.Docu que mueve el trabajo diario.
- 01Toda tu organización en un mismo ecosistemaHub
El entorno principal de tu organización. Centraliza identidad, miembros, permisos y gobierno.
- 02Cada área conserva su propio contextoEspacios
Áreas de trabajo para departamentos, proyectos, unidades de negocio o equipos.
- 03La información relacionada permanece juntaColecciones
Agrupaciones relacionadas, como clientes, operaciones, contratos o activos.
- 04Cada proceso utiliza una estructura consistenteDocu.Types
Modelos configurables que definen qué información debe capturarse y cómo se estructura.
- 05El trabajo diario se vuelve visible y trazableActive.Docus
Registros inteligentes con atributos, estado, relaciones y actividad sobre los que las personas colaboran y ejecutan procesos.
Capacidades principales
Todo lo necesario para pasar de información aislada a una operación conectada.
Active.Docus
Crea registros inteligentes a partir de estructuras con atributos, secciones y campos consistentes.
Conocer más →Colaboración
Permite que las personas trabajen sobre información compartida con acceso controlado.
Conocer más →Datos relacionados
Relaciona Active.Docus dentro de un modelo común para conservar contexto y consistencia.
Conocer más →Automatización
Prepara información y estados para incorporar reglas, recordatorios y acciones verificables.
Conocer más →IA aplicada
Estructura contexto para incorporar asistencia, clasificación y análisis de forma responsable.
Conocer más →Tableros e informes
Conserva registros operativos preparados para convertirse en señales y visualizaciones.
Conocer más →Archivos y evidencia
Adjunta archivos como contratos, imágenes o comprobantes al Active.Docu que les da contexto.
Conocer más →Integraciones
Evoluciona sobre una arquitectura preparada para conectar herramientas sin crear nuevos silos.
Conocer más →02 Imaginar
Ejemplos de aplicación
Empieza por un proceso. Construye todo un ecosistema.
Elige un punto de partida reconocible y adapta la estructura a las reglas reales de tu equipo.
Alta de clientes
Reúne información, archivos requeridos, responsables, validaciones y seguimiento desde un mismo expediente.
Ver caso →Gestión de proyectos
Conecta proyectos, entregables, responsables, fechas, riesgos y avances.
Ver caso →Control de contratos
Centraliza contratos, contrapartes, fechas de renovación, archivos relacionados y alertas.
Ver caso →Inventarios y activos
Registra existencias, ubicaciones, responsables, movimientos y evidencias.
Ver caso →Solicitudes internas
Recibe solicitudes, asigna responsables, controla estados y conserva tiempos de atención.
Ver caso →Expedientes de colaboradores
Organiza información laboral, archivos requeridos, equipos, accesos e incorporación.
Ver caso →Inteligencia artificial con contexto
La IA es más útil cuando entiende cómo está organizada tu empresa.
La estructura de Active.Docus, relaciones y procesos de docu.works prepara el contexto para incorporar asistencia, resúmenes, patrones y apoyo en tareas repetitivas.
- Creación asistida de Hubs, Espacios, Colecciones y Docu.TypesPróximamente
- Sugerencias de campos y estructurasPróximamente
- Resúmenes de Active.DocusPróximamente
- Clasificación y extracción de informaciónPróximamente
- Consultas sobre datos autorizadosPróximamente
- Generación asistida de informesPróximamente
- Ayuda contextual dentro de la plataformaPróximamente
Estas capacidades expresan la dirección del producto. Se publicarán individualmente cuando su alcance, seguridad y utilidad estén validados.
“Necesito controlar proveedores, requisitos y evidencia”
Integraciones
Conecta las herramientas que ya forman parte de tu trabajo.
La disponibilidad se muestra con un estado explícito. Las conexiones se publicarán únicamente cuando su alcance y condiciones estén confirmados.
03 Confiar
Seguridad y confianza
La información correcta debe estar disponible para la persona correcta.
Organiza equipos, roles y accesos desde el Hub. Separa áreas de trabajo, controla quién puede consultar o modificar información y conserva trazabilidad sobre procesos importantes.
- Acceso basado en roles
- Separación lógica por Hub
- Permisos por contexto
- Autenticación y acceso
- Evidencia y trazabilidad
- Archivos adjuntos
- Desarrollo seguro
- Privacidad y cumplimiento
Contenido y recursos
Aprende a construir mejores procesos.
Artículo destacado en preparación
Contenido editorial en preparación para publicación.
Sigue la evolución de docu.works
Consulta novedades cuando exista una actualización pública confirmada.
Agenda por confirmar
Los eventos se publicarán cuando fecha, formato y registro estén confirmados.
Guía destacada en preparación
Consulta documentación práctica para diseñar y mantener procesos claros.
04 Actuar
Tu operación necesita información conectada que trabaje contigo.
Comienza con un proceso, conecta a tu equipo y construye un ecosistema preparado para crecer.