Caso de uso · Compras y contratos
Gestiona el contrato como una relación viva, no solo como un PDF.
Conecta partes, responsables, vigencia, obligaciones, revisiones, anexos y renovaciones con la versión firmada.
De la necesidad a una estructura útil
Un caso reconocible se convierte en una referencia operativa.
El Active.Docu de contrato estructura los datos operativos y se relaciona con clientes, proveedores, proyectos, obligaciones y responsables. El archivo firmado permanece como evidencia adjunta.
Cómo se aplica en la práctica
Un recorrido concreto, adaptable a tus reglas.
Estos pasos describen una configuración posible. Responsables, permisos y criterios deben validarse para cada organización.
- 01
Registrar partes, tipo, monto, vigencia y responsable.
- 02
Relacionar revisiones, aprobaciones y anexos.
- 03
Dar seguimiento a obligaciones y fechas críticas.
- 04
Conservar renovación, terminación o cierre.
Resultado que debe comunicar
El cambio esperado, expresado sin promesas absolutas.
Mayor claridad sobre contratos activos, próximos a vencer y compromisos pendientes.
Empieza con una necesidad real
Tu empresa ya tiene una forma de trabajar. Construyamos una plataforma que la entienda.
Comparte el proceso que hoy genera más fricción. La demostración partirá de tu información, tus responsables y tus reglas.
Quiero controlar mis contratos