Caso de uso · Alta de proveedores
Proveedores listos para trabajar, con requisitos claros desde el inicio.
Centraliza datos, contactos, cuentas, documentos, revisiones y decisiones sin perseguir archivos por correo.
El reto
Información dispersa y avance difícil de comprobar.
La información de proveedores suele llegar por correo en formatos diferentes, con requisitos incompletos o archivos faltantes y poca visibilidad sobre el avance.
Resultado esperado
Una referencia compartida permite identificar qué información existe, qué falta, quién participa y en qué etapa se encuentra cada solicitud.
El flujo propuesto
Siete etapas visibles, configurables según tus reglas.
Este recorrido es un ejemplo conceptual. Los criterios, responsables y decisiones deben ajustarse y validarse para cada organización.
- 01Solicitud
- 02Captura de datos
- 03Entrega de archivos requeridos
- 04Validación
- 05Aprobación
- 06Activación
- 07Evaluación periódica
Estructura en docu.works
Una Colección que mantiene cada pieza dentro de su contexto.
La configuración propuesta relaciona el Active.Docu principal con otros Active.Docus especializados. Los atributos, campos y controles específicos se definen durante el diseño del caso.
ColecciónProveedores
- Docu.TypeProveedor
- Docu.TypeEvidencia documental
- Docu.TypeCuenta bancaria
- Docu.TypeEvaluación
- Docu.TypeIncidencia
Participantes
Cada persona interviene desde un contexto reconocible.
La asignación y los permisos reales deben corresponder con las responsabilidades y controles aprobados por tu organización.
Indicadores
Preguntas operativas que la estructura puede preparar.
Estos indicadores son una propuesta de medición. Requieren datos consistentes, reglas de cálculo aprobadas y una capacidad de reporte validada antes de publicarse como métricas operativas.