Seleccionar desde Drive
Elegir de forma explícita un archivo o carpeta autorizada para vincularla con un Active.Docu.
Siguiente integración en desarrollo
Mantén archivos de Google Drive conectados con el contexto de docu.works.
La primera fase está diseñada para seleccionar, vincular y cargar archivos dentro del contexto de Active.Docus, responsables y procesos, sin convertir docu.works en un gestor de archivos.
Estado: Próximamente
Google Drive es la siguiente integración confirmada en desarrollo. Todavía no existe un conector público utilizable ni una fecha de lanzamiento comprometida.
Alcance inicial
Gestión común de Drive, dentro del contexto que vuelve útil cada archivo.
Estas capacidades forman el alcance funcional objetivo de la primera fase. Permanecen sujetas a pruebas y no están disponibles para uso general.
Cargar a Drive
Enviar un archivo adjunto o evidencia a una carpeta elegida, conservando su referencia dentro de docu.works.
Abrir en su origen
Consultar, descargar o exportar según el tipo de archivo y los permisos vigentes en Google Drive.
Conservar contexto
Mostrar nombre, tipo y vínculo junto con responsables, estados y relaciones del Active.Docu.
Respetar visibilidad
Diseñar la consulta de modo que los permisos de Drive y docu.works no se sustituyan entre sí.
Registrar actividad
Definir eventos auditables cuando un vínculo se crea, actualiza, desconecta o deja de estar disponible.
Casos de uso
Puntos donde el archivo necesita contexto empresarial.
Ejemplos de evaluación para determinar qué flujos generan valor antes de definir la integración.
Alta de proveedores
Relacionar constancias, contratos y datos bancarios con el expediente correspondiente.
Control de contratos
Mantener versiones y anexos accesibles desde obligaciones, responsables y vencimientos.
Gestión de proyectos
Conectar entregables y evidencia con proyectos, etapas, clientes y responsables.
Auditorías y evidencia
Relacionar archivos probatorios con controles, hallazgos y planes de acción.
Información que intercambiaría
Metadatos mínimos, con una frontera explícita.
La primera fase prioriza referencias y metadatos. El contenido binario solo se transferiría cuando una persona cargue un archivo explícitamente a Drive.
Desde Google Drive
Datos necesarios para identificar, mostrar y volver a abrir un archivo autorizado.
- Identificador técnico del archivo
- Nombre
- Tipo MIME y clase de archivo
- Enlace de acceso
- Tamaño y suma de verificación cuando estén disponibles
- Identificador de Mi unidad o de la unidad compartida
- Fecha de modificación y última revisión observada
- Estado accesible, eliminado o con permiso retirado
Desde docu.works
Contexto candidato que permitiría explicar por qué existe la relación.
- Identificador del Active.Docu
- Hub, Espacio y Colección
- Tipo de relación con el archivo
- Responsable de la vinculación
- Carpeta de destino seleccionada para nuevas cargas
- Archivo binario únicamente durante una carga solicitada
Permisos solicitados
Acceso limitado a lo que cada persona decida conectar.
El diseño objetivo utiliza privilegio mínimo y evita solicitar acceso general a todo Drive. Los scopes definitivos deberán pasar verificación técnica y de privacidad antes del lanzamiento.
- Identidad básica de la cuenta conectada, solo si resulta necesaria
- Scope drive.file como objetivo: ver y administrar solo los archivos que la persona use o cree con docu.works
- Renovación segura de autorización, si el flujo aprobado la requiere
- Acceso a elementos seleccionados en unidades compartidas sin administrar miembros ni permisos de la unidad
- Consentimiento administrativo únicamente cuando la política de Google Workspace lo exija
Requisitos
Condiciones previas a validar.
Los requisitos finales dependerán del modelo de autenticación, las políticas de Google Workspace y el alcance acordado.
- Un Hub de docu.works con estructura y responsables definidos
- Una cuenta de Google autorizada por su organización
- Políticas internas compatibles con el intercambio propuesto
- Participación de un administrador cuando Google Workspace requiera consentimiento
Configuración paso a paso
Un flujo propuesto para una futura implementación.
Este es el recorrido objetivo de la primera fase; puede cambiar después de las pruebas de seguridad, privacidad y experiencia de usuario.
- 01Elegir el punto de conexión
Abrir la integración desde el Active.Docu o configuración autorizada que dará contexto a los archivos.
- 02Validar política
Confirmar cuenta, alcance, unidad, carpeta y reglas de la organización antes de autorizar.
- 03Autorizar cuenta
Completar el flujo OAuth aprobado y revisar cada permiso antes de aceptar.
- 04Mapear contexto
Elegir Hubs, Espacios, Colecciones o Docu.Types que podrán vincular o cargar archivos.
- 05Probar con datos controlados
Verificar accesos, revocación, errores y trazabilidad antes de ampliar el uso.
- 06Activar y supervisar
Habilitar el alcance aprobado y revisar actividad, fallos y cambios de permisos.
Limitaciones
Límites claros para una primera versión controlada.
Google Drive permanecerá en Próximamente hasta que estas fronteras y los límites numéricos estén probados y publicados.
No incluye migración masiva, copia completa, indexación recursiva ni administración de todo un Drive.
Compartir, mover, renombrar, eliminar y administrar permisos permanecerán en Google Drive durante la primera fase.
La actualización se limita a metadatos de archivos vinculados; no se promete sincronización bidireccional, tiempo real ni trabajo sin conexión.
Las unidades compartidas se limitarán a archivos o carpetas seleccionados cuando la persona sea miembro y la política de su organización lo permita.
Tamaños, tipos, volumen, frecuencia, retención y cuotas se publicarán después de pruebas con los límites reales de Google y docu.works.
Seguridad
Controles requeridos, no garantías anticipadas.
La integración deberá superar revisión técnica y contractual antes de cambiar de estado. Estos puntos son requisitos de diseño y no certificaciones actuales.
Revisar seguridad y confianzaAplicar privilegio mínimo y separación entre permisos de Drive y docu.works.
Proteger credenciales y datos en tránsito y almacenamiento según el diseño aprobado.
Permitir desconectar la cuenta y revocar credenciales con efectos verificables.
Registrar eventos relevantes sin exponer contenido sensible en bitácoras.
Definir eliminación, conservación y respuesta ante archivos borrados o accesos retirados.
Versiones
Diferenciar la especificación del producto ejecutable.
Una versión de contenido no equivale a una versión del conector. El producto solo recibirá número de versión cuando exista una entrega verificable.
ArtefactoVersiónEstado
Especificación pública0.1 Borrador
Conector de producción— En desarrollo
Soporte
Acompañamiento acorde con el estado real.
Mientras la integración permanezca en Próximamente, el equipo puede recibir casos de uso y preguntas de alcance; todavía no existe soporte de incidentes ni un SLA del conector.
Ayuda a definir la primera versión
Cuéntanos cómo utilizas Google Drive dentro de tu proceso.
Describe el flujo, los tipos de archivo, las unidades compartidas y los controles necesarios. Tu contexto ayuda a validar el alcance sin prometer una fecha.
Compartir caso de uso