Caso de uso · Compras y contratos
Mantén vigentes los requisitos que permiten operar.
Relaciona cada permiso, licencia, póliza o constancia con su responsable, vigencia, evidencia y entidad correspondiente.
De la necesidad a una estructura útil
Un caso reconocible se convierte en una referencia operativa.
Crea registros de requisitos con fechas, estado, autoridad o emisor, responsable y archivo adjunto. Relaciónalos con propiedades, proveedores, colaboradores, contratos o unidades de negocio.
Cómo se aplica en la práctica
Un recorrido concreto, adaptable a tus reglas.
Estos pasos describen una configuración posible. Responsables, permisos y criterios deben validarse para cada organización.
- 01
Registrar fecha de emisión y vencimiento.
- 02
Identificar responsable de renovación.
- 03
Adjuntar la evidencia vigente y conservar referencia histórica.
- 04
Consultar requisitos próximos, vencidos o pendientes.
Resultado que debe comunicar
El cambio esperado, expresado sin promesas absolutas.
Menos sorpresas operativas y una visión clara de lo que debe renovarse.
Empieza con una necesidad real
Tu empresa ya tiene una forma de trabajar. Construyamos una plataforma que la entienda.
Comparte el proceso que hoy genera más fricción. La demostración partirá de tu información, tus responsables y tus reglas.
Quiero controlar mis vigencias