Permanece fuera de indexación. Autoría, fechas, tiempo de lectura, imagen y metadatos Article solo se activarán al completar la revisión.
Empieza por el recorrido, no por la pantalla
Describe el evento que inicia el trabajo y el resultado que permite considerarlo terminado. Entre ambos puntos, registra etapas observables en lugar de botones o nombres de sistemas actuales.
Este recorrido ayuda a separar el proceso real de los atajos que surgieron por limitaciones de una hoja, un correo o una conversación informal.
Identifica participantes y decisiones
Cada etapa necesita un responsable visible, pero también puede incluir personas que solicitan, revisan, aprueban, reciben información o participan desde fuera de la organización.
Documenta qué puede decidir cada rol, qué requiere una segunda revisión y qué sucede cuando alguien no está disponible.
Separa información, evidencia y contexto
Enumera datos que deben consultarse o cambiar, archivos que sirven como evidencia y relaciones con clientes, proveedores, proyectos, activos u otros Active.Docus.
Una estructura clara permite distinguir campos obligatorios, información reutilizable y archivos que necesitan conservar versión o vigencia.
Define estados, excepciones y medición
Explica qué condición permite avanzar, cuándo el proceso se pausa, qué excepciones son válidas y qué evento obliga a regresar una etapa.
Finalmente, acuerda desde dónde se mide el tiempo, qué periodos quedan fuera y qué fuente permitirá comparar la situación anterior con el resultado posterior.